Digitale Buchführung - Ihr Schlüssel zum Erfolg

R

Wir nutzen die neuesten Technologien und Verfahren

R

Nutzen Sie unsere Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen

R

Ob in der Buchführung, beim Lohn oder in der Belegablage - Profitieren Sie von der Digitalisierung

oder direkt anrufen:
+49 (0) 30 / 720 20 63 20

Unsere Leistungen rund um die digitalisierte Buchführung für Sie

Alles kompetent aus einer Hand!

Das Rechnungswesen und insbesondere die Buchhaltung und der Lohn haben sich in den letzten 20 bis 30 Jahren rasant gewandelt. Bedingt durch den technischen Fortschritt wird die Belegverarbeitung in einer geringeren Zeit durch weniger Buchhalter erledigt. Dazu kommt der stärkere Wettbewerb, der die Anforderungen der Unternehmens- und Geschäftsleitungen an die Informationen und Betriebswirtschaftlichen Auswertungen, die die Buchführungen liefen sollen, signifikant erhöht haben.
Ca. 90-95% der Buchungen sind Routinebuchungen und damit vollständig digitalisierbar. Über Schnittstellen, Kontierungssysteme und OCR Erkennung lässt sich dieses Potenzial heben. Auch das ersetzende Scannen spart auf Dauer Zeit und Lagerplatz.
Wir beraten Sie gerne dabei.

oder direkt anrufen:

+49 (0) 30 / 720 20 63 20

Unsere Partner und Mitgliedschaften:

Unsere Leistungen rund um die digitale Buchführung für Sie

Alles kompetent aus einer Hand!

Buchführungs- vs. Aufzeichnungspflicht

Unterschieden werden Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten. Buchhaltung ist die Erfassung aller Geschäftsvorfälle nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung, wobei nicht nach Zahlungsfluss sondern nach rechtlicher Entstehung gebucht wird. Der Jahresabschluss besteht dann aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung.

Aufzeichnungspflichten dagegen umfassen die Aufzeichnung von Einnahmen und Ausgaben, der Jahresabschluss besteht hier nur aus einer Gewinnermittlung bzw. einer Einnahmen-/Überschussrechnung .

Wer ist verpflichtet, Bücher zu führen?

Grundsätzlich sind alle Kaufleute nach dem HGB verpflichtet, Bücher zu führen. Das Steuerrecht bestimmt nun, dass derjenige, der nach anderen als den steuerlichen Vorschriften verpflichtet ist, Bücher zu führen, dieses auch für steuerliche Zwecke führen muss. Das ist die so genannte abgeleitete bzw. derivative Buchführungspflicht.

Daneben kann die Finanzverwaltung den Steuerpflichtigen auffordern, nach steuerlichen Vorschriften Bücher zu führen, das ist die so genannte originäre Buchführungspflicht. Das ist unter folgenden Voraussetzungen möglich:

  • Gewerbetreibende oder Land- und Forstwirte, nicht jedoch selbständig tätige Freiberufler und
  • Umsatz von mehr als 500.000 EUR oder
  • selbstbewirtschaftete land- und forstwirtschaftliche Flächen mit einem Wirtschaftswert von mehr als 25.000 EUR oder
  • Gewinn aus Gewerbebetrieb von mehr als 50.000 EUR oder
  • Gewinn aus Land- und Forstwirtschaft von mehr als 50.000 EUR.

Insbesondere Kleinunternehmer und Freiberufler müssen nur Aufzeichnung führen. Jedoch nutzt man auch hier häufig ein Buchführungsprogramm, in dem Einnahmen und Ausgaben erfasst werden.

Wer lässt die Buchführung beim Steuerberater erstellen und wer bucht selbst?

Selbstbucher haben im Allgemeinen eine gewisse Unternehmensgröße erreicht. Als Richtschnur kann dienen, wenn das Buchhaltungs- Honorar des Steuerberaters die Summe aus Personalkosten für einen Buchhalter sowie Aufwendungen für einen Arbeitsplatz und für ein Buchhaltungsprogramm übersteigen.

Jedoch buchen auch solche Unternehmen selbst, die einen Buchhalter verfügbar haben, z.B. einen Familienangehörigen oder eine Sekretärin mit Buchhaltungskenntnissen. Viele Unternehmer wollen zwecks Kostenersparnis anfänglich selbst die Geschäftsvorfälle buchen, stellen aber in der Regel schnell fest, dass sie sich lieber um Aufträge und Umsätze kümmern sollten.

Unsere Buchführungsmandanten kommen überwiegend aus Berlin.

In welchen Abständen sind die Unterlagen beim Steuerberater einzureichen?

Normalerweise richtet sich der Rhythmus nach dem Voranmeldungszeitraum für die Umsatzsteuer. Bei mehr als 7.500 EUR Umsatzsteuerzahlungen im Vorjahr müssen die Unterlagen monatlich gebucht werden, bei Vorliegen einer so genannten Dauerfristverlängerung bis zum 10. des übernächsten Monats. Zwischen 1.000 und 7.500 Umsatzsteuerzahlungen können die Unterlagen vierteljährlich, bei unter 1.000 EUR jährlich gebucht werden. Gerade letzteres ist aber nur zu empfehlen, wenn der Steuerpflichtige auf anderem Weg den Überblick über seine Zahlen behält.

Welche Formen der vorbereitenden Buchführung gibt es?

Der Umfang der Vorarbeiten durch das Unternehmen ist insbesondere eine Sache des Geldbeutels: je mehr vorbereitet wird desto geringer fällt das Buchhaltungs-Honorar des Steuerberaters aus!

Natürlich können Sie uns Ihre Unterlagen unsortiert in einem Schuhkarton übergeben. Dann aber müssen die Belege durch einen unserer Mitarbeiter sortiert werden, was wir uns vergüten lassen. Aber es gibt Mandanten, die möchten keine Vorarbeiten übernehmen und sind bereit, dafür auch mehr zu bezahlen.

Die nächste Stufe ist die Übergabe vorsortierter Unterlagen. Dabei werden die Belege getrennt nach Beleggruppen in einem Ordner aufbereitet. Folgende Beleggruppen kommen dabei in z.B. Frage:

  • Kasse
  • Bank
  • Rechnungseingang
  • Rechnungsausgang
  • Lohn und Gehalt

Hier entsteht das Steuerberater-Honorar durch Kontierung und Erfassung im Buchhaltungsprogramm.

Eine wirksame Methode zur Begrenzung des Buchhaltungs-Honorars ist die digitale Aufbereitung der Geschäftsvorfälle. Dafür kommen im Einzelnen in Betracht:

  • Erfassung der Kasse sowie von Rechnungseingang bzw. Rechnungsausgang in einem speziellen Excel-Tool, das wir Ihnen zur Verfügung stellen können,
  • Nutzung von Schnittstellen z.B. beim Einsatz von Faktura- und Lohnprogrammen, elektronischen Kassensystemen oder von Warenwirtschaftssystemen,
  • Senden der Kontenbewegungen von Ihrer Bank an das DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg, von wo aus wir die Daten abrufen und mit Hilfe einer Lerndatei vorkontiert einlesen können.

Eine weitere Möglichkeit ist die Nutzung des Programms „Unternehmer Online“ von DATEV. Sie können mit diesem Programm Ihre Belege einscannen, vorkontieren und an das Rechenzentrum der DATEV in Nürnberg senden. In einem zweiten Schritt werden von uns die Buchungssätze ergänzt bzw. überarbeitet und die Buchhaltung abgeschlossen. Über „Unternehmer Online“ können Sie Ihre Buchhaltungsdaten im Rechenzentrum einsehen, wobei die von Ihnen gescannten Belege mit den Buchungssätzen verknüpft sind.

Welche Auswertungen kann man aus DATEV-Rechnungswesen beziehen?

Es stehen u.a. folgende Auswertungen zur Verfügung:

  • Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerübersichten
  • Buchhaltungskonten
  • Summen- und Saldenlisten
  • individuelle und standardisierte Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Controllingreports mit Ertrags- und Liquiditätsauswertungen
  • Jahresabschlüsse und Anlagenbuchführung
  • Bilanzpräsentationen
  • Bankenratings
  • Buchungsstatistiken u.v.m.
Werden E-Bilanz und Taxonomie berücksichtigt?

Ab dem Jahr 2013 müssen Jahresabschlüsse buchführungspflichtiger Gewerbetreibender in elektronischer Form beim Finanzamt eingereicht werden, die so genannte E-Bilanz. Hinter der E-Bilanz liegt ein vorgeschriebenes Schema von Konten und Informationen für einzelne Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung, die Taxonomie.

Wenn Sie die Buchführung durch uns erstellen lassen achten wir von uns aus auf die Einhaltung der Taxonomie bzw. wir klären mit Ihnen bei Wahlrechten die Handhabung.

Welche Dienstleistungen bieten wir Selbstbuchern?

Wenn Sie selbst in die Buchhaltung nicht tiefer involviert sind und Sie sich die Frage stellen, ob Ihr Rechnungswesen noch zeitgemäß ist, können wir Ihre Buchhaltungsprozesse analysieren. Wir beurteilen, ob

  • das Interne Kontrollsystem fehlervermeidend wirkt und Vermögensschädigungen verhindert,
  • die Abläufe zeitoptimal sind,
  • Schnittstellen eingesetzt werden,
  • das eingesetzte Buchhaltungsprogramm technisch aktuell ist,
  • die Taxonomie zur E-Bilanz eingehalten wir und
  • die Buchführungstechnik dem aktuellen gesetzlichen und technischen Stand entspricht.

Weiterhin können Buchhaltungsprozesse arbeitsteilig von Unternehmen und Steuerberater erstellt werden. Wir können gerne vor Ort und übernehmen einzelne Buchungsschritte und Buchungskreise. Denkbar ist auch eine regelmäßige Buchhaltungskontrolle durch uns, um unterjährig die Richtigkeit der Daten sicherzustellen. Oder sie möchten regelmäßig mit uns Ihre Auswertungen analysieren und Entscheidungen vorbereiten. Alles ist denkbar, sprechen Sie uns an.

oder direkt anrufen:

+49 (0) 30 / 720 20 63 20

GAAP steht für "Generally Accepted Accounting Principles", was übersetzt "Grundsätze ordnungsmäßiger Rechnungslegung" bedeutet.

Die GAAP GmbH ist eine mittelständische Wirtschafts­prüfungs­gesellschaft und Steuer­beratungs­gesellschaft in Berlins Mitte. Unser leistungsfähiges und flexibles Team besteht aus zwei Berufsträgern (Wirtschaftsprüfer und Steuerberater) sowie aus weiteren 18 Mitarbeitern.

Mehr über uns erfahren

oder direkt anrufen:
+49 (0) 30 / 720 20 63 20

Was unsere Mandanten schreiben:

"Auf der Suche nach einem Steuerberater, der bei Bewertungsfragen zu Immobilien Bescheid weiß, wurden wir per Google auf die GAAP Gesellschaft aufmerksam. Die Kontaktaufnahme lief sehr schnell und es wurde direkt zurückgerufen. Man nahm sich die Zeit den Sachverhalt zu erörtern und zeigte Lösungsansätze/ Lösungsvorschläge. Durch diese professionelle und kompetente Herangehensweise haben wir uns für weitere Zusammenarbeit entscheiden. Besonders hervorzuheben möchten wir Herrn Robert Wieding."

Christian Bothur

"Sehr empfehlenswert! Die Kontaktaufnahme war sehr schnell und unkompliziert. Die Bearbeitung meines Anliegens erfolgte zügig und die Lösung wurde sehr zufriedenstellend dargelegt."

Verena Landsknecht

"Als langjähriger Kunde können wir das Unternehmen in jeder HInsicht empfehlen. Rasche Reaktionen, freundliche Mitarbeiter und jede Menge Informationen und Erläuterungen, gerade bei schwierigen Problemlagen. Vor allem aber geduldig und sehr transparent. Wir bleiben!"

Stadtmuseum Berlin GmbH

"Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, die Interessen des betreuten Unternehmens stehen im Vordergrund, die Beratung ist immer sehr gut und wenn es um schnelle Reaktionen geht, sind sie unschlagbar."

IT Museumsdienste

"Auch nach sehr vielen Jahren als Mandantin mit verschiedenen Unternehmen kann ich diese Kanzlei uneingeschränkt empfehlen."

Sylvia Granowski

"Wirklich sehr freundliche und kompetente Mitarbeiter, sehr schnelle Rückmeldung und unkomplizierte Abwicklung. 100% weiterzuempfehlen."

Anonym

"Steuerberatung vom Feinsten, auch in Fällen, in denen man es nicht denkt - als unbedarfte/r Laie. 🙂 Waren in Vereinsangelegenheiten unterwegs: gemeinnützig oder nicht ? Wie verfahren, was dürfen wir , was geht nicht ? Hatten es - natürlich - eilig. Ein Anruf, kurze Erläuterung des Problems, schon hatten wir nur wenige Tage später unseren Wunschtermin - denn wir hätten auch nicht jederzeit Zeit gehabt. Das lief also schonmal perfekt ! Pakrplatz im Haus - in DER Lage nicht ganz unwichtig. Wer zu früh kommt: im Bioladen unten im EG kann man die Zeit gut bei Kaffee und Kuchen oder einem herzhaften Snack überbrücken. Super Bürogebäude, behindertengerecht. Einfacher Zugang also für jede/n. Freundlicher Empfang, vorbereiteter Besprechungsraum mit Getränkeangebot. Beratung: von Herrn Hagemann erhalten. Super freundlich, verständig, ruhig, und das Wichtigste: sehr verständliche Erklärungen sehr geduldig vorgetragen, alle Nachfragen gern beantwortet. Preis-Leistungs-Verhältnis: ich gebe zu, ich war noch nie bei einem Steuerberater, kenne mich mit den Preisen nicht aus. Aber das von ihm angekündigte Honorar erscheint mir für die erhaltene Beratung in einem alles andere als alltäglichen Vereinsproblem sehr angemessen. Ich kann ihn nur wärmstens empfehlen."

Anonym

"Total kompetent und freundlich! Haben mich super im Grundsteuerthema beraten und absolut fair behandelt. Kann ich nur uneingeschränkt weiterempfehlen!"

Uwe Samer

GAAP GmbH | Kontakt & Anfahrt

Kontakt:

Tel.: +49 (30) 720 20 63-20
Fax: +49 (30) 720 20 63-80
E-Mail: info@gaap-gmbh.de
www.gaap-gmbh.de

Anschrift:

GAAP GmbH
Alte Jakobstraße 79/80
10179 Berlin (Mitte)

PKW-Stellplätze:

Die Zufahrt zur Tiefgarage befindet sich im Nachbarhaus, Alte Jakobstraße 78. Eine genaue Beschreibung, wie Sie zu unseren Stellplätzen gelangen, finden Sie hier.
Weitere Stellmöglichkeiten bieten die angrenzenden Straßen.